Als Musiker oder DJ ist es unerlässlich, über eine solide Kontaktliste zu verfügen, um organisiert und vernetzt im Musikgeschäft zu bleiben. Um Ihre Kontakte effektiv zu verwalten, benötigen Sie ein System, das sie erfasst, speichert und organisiert. Eine gute Kontaktverwaltung bietet verschiedenste Optionen, wie zum Beispiel Unter- / Partnerkontakte an, um mehrere Ansprechpartner zu haben, wenn es sich beispielsweise um eine Firma handelt.
Nie wieder Karteileichen!
Damit sich keine Karteileichen ansammeln, die das System belasten, hat Orga-Job die Funktion der „vorläufigen Kontakte“. Legen Sie einen neuen Kontakt an, und vergeben Sie ein Verfallsdatum. Sie können nun ganz normal ein Angebot schreiben. Sollten Sie von Ihrem Kunden daraufhin keine Rückantwort erhalten, so wird der Kontakt am Verfallsdatum automatisch aus dem System entfernt. Sollte eine Buchung zustande kommen, wird der Status „Vorläufiger Kontakt“ automatisch entfernt.
Natürlich ist es auch möglich, die Kontakte in verschiedene Arten zu kategorisieren. Orga-Job kennt, zur Verwaltung Ihrer Kontakte, folgende Kontaktarten, Status genannt:
- Kunde: Der eigentliche Veranstalter, der Sie bucht, ist der Kunde.
- Location: Die Räumlichkeit / Der Veranstaltungsplatz, wo die Darbietung stattfindet
- Künstler: Bandmitglieder sind Künstler, die mit in den Job eingebunden werden. Haben Sie weitere Kollegen? Fotogfrafen, Bauchtänzerinnen, Zauberer, die Sie mit zu Ihren Auftritten nehmen? Alle diese Kontakte erhalten den Status „Künstler“.
- Schüler: Falls Sie Musikunterricht geben, nutzen Sie den Status „Schüler“, um Unterrichtstermine einzutragen und abzurechnen.
- Tippgeber: Alle Kontakte, die Ihnen Jobs vermitteln, werden als Tippgeber angelegt, um Provisionen abrechnen zu können.
- Bezugsquelle: Alle Kontakte, bei denen Sie Ihr Equipment kaufen sind Bezugsquellen. Falls Sie die Equipmentverwaltung nutzen, können Sie angeben, woher Sie jedes Equipment bezogen haben.
- Personal: Sind Ihre Auftritte größer, und Sie haben Personal für Ton, Licht, Aufbau etc.? Dann tragen Sie alle betreffenden Konbtakte ein, und vergeben den Status „Personal“, um Gagen und Gehälter abzurechnen.
- Treffpunkt: Wichtig für lange Anreisen. Wenn Sie mit Ihren bandmitgliedern Treffpunkte vereinbaren, können Sie diese speichern. Das ist wichtig, um später die tatsächlich gefahrenen Kilometer zu ermitteln. Dieser Status ist optional mit der Lizenz „Zeiten und Entfernungen“ verfügbar.
Ja nachdem, welcher Status für den entsprechenden Kontakt vergeben wurde, stehen entsprechende Optionen zur Verfügung.
Ein Dateiarchiv für alles!
Lesen Sie zur Kontaktverwaltung auch den Artikel auf den Info- & Hilfeseiten von Orga-Job.
